Privacy Policy - Polimoda Professional Training

Studenti Contatti Occasionali Discalimer foto-video

Privacy Policy Studenti

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

Premessa

Per “Ente per le Arti Applicate alla Moda ed al Costume”, denominato “Polimoda” (in seguito anche soltanto “Polimoda”), la sicurezza dei suoi dati personali è particolarmente importante, per questo sono raccolti e trattati con la massima cura e attenzione, adottando al contempo specifici accorgimenti organizzativi e tecnici per garantire la piena sicurezza del trattamento degli stessi.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (in seguito anche “GDPR”), Polimoda le fornisce le seguenti informazioni in riferimento al trattamento dei dati personali degli studenti iscritti e di quelli che fruiscono dei servizi formativi di Polimoda sulla base di accordi con istituzioni terze.

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento è l’Ente per le Arti Applicate alla Moda e al Costume, denominato “Polimoda”, con sede in Firenze, Villa Favard, C.F. 94015750485 – P. Iva 03758580488

Dati di contatto: a) indirizzo: Firenze, Via Curtatone n.1, Cap 50123; b) Indirizzo e-mail Pec direzione@pec.polimoda.biz; c) Indirizzo e-mail: privacy@polimoda.com

Responsabile della protezione dei dati personali (DPO)

Il Responsabile della protezione dei dati personali – in inglese “Data Protection Officer” (abbreviato, DPO) – può essere contattato dagli interessati per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal Regolamento UE 679/2016 al seguente recapito: rpd@polimoda.com

Dati personali trattati

Il Titolare del trattamento tratterà le seguenti categorie di dati personali:

dati cd. “comuni”, quali, a titolo di esempio: nome, cognome, indirizzo di residenza, dati di contatto, ulteriori informazioni da lei comunicate volontariamente;
dati relativi alla pregressa esperienza scolastica, accademica o professionale e relativi al corso della carriera in Polimoda quali, a titolo di esempio, curriculum vitae, lavori, progetti, tesi finale, esperienze all’estero, esami sostenuti, etc.;
informazioni sulla situazione economica e personale, qualora necessario per usufruire di agevolazioni/benefici previsti dalla legge o forniti da Polimoda per le sue necessità;
dati particolari di cui all’art. 9 del GDPR quali, a titolo di esempio, quelli necessari alla gestione di infortuni, pratiche assicurative, etc.

Finalità e base giuridica del trattamento, natura del conferimento

	Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento	Natura del conferimento
a)	Iscrizione all’Ente e relativa gestione amministrativa di ogni processo relativo alla carriera formativa.	Esecuzione di misure precontrattuali e del contratto ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR	Necessaria per poter dare seguito alla sua richiesta di iscrizione
b)	Esecuzione di attività e compiti istituzionali necessari per la partecipazione ad iniziative legate ad attività curriculari obbligatorie, supplementari o ad eventi istituzionali, servizi di placement e stage, networking anche successivamente al termine del corso di studio. Polimoda può svolgere anche attività di customer relationship management, individuando i vostri profili, interessi, esperienze abilità, conoscenze per offrirvi occasioni di crescita professionale e personale individualizzate	Esecuzione di misure precontrattuali e del contratto ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR	Il conferimento dei dati personali è necessario per consentire a Polimoda di dare esecuzione all’attività formativa richiesta
d)	Accesso ai servizi offerti da Polimoda, tra cui consultazione e utilizzo delle risorse Library, accesso al libero servizio di Housing	Esecuzione di misure precontrattuali e del contratto ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR	Il conferimento dei dati personali è necessario per consentire a Polimoda di dare esecuzione all’attività formativa richiesta
c)	Invio di comunicazioni istituzionali relative, ad esempio, alla carriera o agli eventi/iniziative promosse dal titolare durante il periodo di iscrizione, partecipazione a corsi, seminari, eventi di orientamento, etc.	Esecuzione di misure precontrattuali e del contratto ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR	Il conferimento dei dati personali è necessario per consentire a Polimoda di dare esecuzione all’attività formativa richiesta
d)	Invio di newsletter in formato cartaceo e/o elettronico, con contenuti relativi all’offerta formativa e ai servizi dell’ente in linea con preferenze ed interessi mostrati dallo studente nella scelta del servizio formativo	Consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR	Il conferimento dei dati personali è facoltativo ed il mancato conferimento non pregiudica le altre finalità
e)	Attività promozionali ed indagini legate ad iniziative di ricerca di mercato	Consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR	Il conferimento dei dati personali è facoltativo ed il mancato conferimento non pregiudica le altre finalità
f)	Trasmissione, per finalità di marketing, di dati personali a soggetti terzi, quali partner di Polimoda	Consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR	Il conferimento dei dati personali è facoltativo ed il mancato conferimento non pregiudica le altre finalità
g)	Per esigenze di organizzazione interna, assegnazione di badge	Esecuzione di misure precontrattuali e del contratto ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR	Il conferimento dei dati personali è necessario per consentire a Polimoda di dare esecuzione all’attività formativa richiesta
i)	Adempimento degli obblighi di legge relativi alle finalità di cui sopra	Adempimento degli obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR	Una volta conferiti i dati per le altre finalità, gli stessi saranno trattati anche per adempiere ai relativi obblighi di legge
j)	Accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare.	Legittimo interesse del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR	Una volta conferiti i dati per le finalità di cui sopra, gli stessi saranno trattati anche per tutelare i diritti del Titolare del trattamento

Si informa che in relazione al sistema di videosorveglianza aziendale è disponibile una specifica informativa.

Periodo di conservazione

In relazione alle finalità indicate sopra, con riferimento:

Alle lettere a), b), c), d), h) i dati personali saranno conservati per tutta la durata del percorso di formazione degli studenti e comunque per un periodo massimo di 5 anni dal termine del percorso.
Alle lettere e) f), i dati personali saranno trattati per 24 mesi a partire dal suo consenso. Allo scadere di tale termine le potrà essere chiesto di rinnovare il suo consenso. In mancanza di questo, i suoi dati saranno cancellati.
Alla lettera g), una volta che lei avrà espresso il suo consenso i dati saranno trasferiti ai Partner Commerciali che effettueranno il trattamento degli stessi quali autonomi Titolari del trattamento stabilendo in autonomia i relativi tempi di conservazione. Lei potrà comunicare a Polimoda la revoca del consenso e l’Ente comunicherà a ciascuno dei Partner Commerciali la revoca stessa.
Alla lettera i), i dati personali saranno trattati per tutto il tempo stabilito dalla legge e per un periodo massimo di dieci anni dal conferimento.
Alla lettera j), qualora necessario ai fini della tutela di un diritto del Titolare del trattamento, i dati personali saranno conservati per tutta la durata della procedura stragiudiziale e/o del processo giudiziario e per il tempo necessario a dare esecuzione all’eventuale conseguente provvedimento.

In caso di revoca del consenso, i trattamenti aventi tale base giuridica saranno interrotti ma i suoi dati personali continueranno ad essere conservati per il successivo periodo imposto dalla Normativa al fine di dimostrare la liceità dei trattamenti basati sul consenso e, quindi, per i successivi dieci anni a partire dalla revoca.

Destinatari dei dati personali

Possono avere accesso ai dati personali le seguenti categorie di soggetti:

All’interno della struttura organizzativa del Titolare del trattamento, nei limiti e secondo le modalità dei rispettivi incarichi ed esclusivamente se necessario al perseguimento delle finalità indicate sopra, i soggetti individuati quali Designati al trattamento ai sensi dell’art. 2 quaterdecies D. Lgs. 196/2003 ovvero le persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento UE 679/2016. Tali soggetti operano sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare al fine di trattare in modo sicuro i suoi dati personali;
Soggetti individuati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016 che effettuano un trattamento di dati personali per conto del Titolare in relazione a specifiche finalità (p.e. assistenza informatica). Tali soggetti operano sulla base di uno specifico contratto finalizzato ad effettuare un trattamento sicuro dei suoi dati personali.

È possibile richiedere l’elenco completo di tali soggetti contattando il Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa.

Se necessario per tutelare un diritto o un interesse del Titolare del trattamento, ovvero se imposto da un obbligo normativo, i suoi dati personali possono essere trasmessi ad autorità amministrative e giudiziarie, che agiscono quali autonomi titolari del trattamento.

Dietro suo espresso consenso, i dati personali saranno trasmessi a soggetti terzi, quali Partner commerciali di Polimoda, che agiranno in qualità di autonomi Titolari del trattamento e che saranno tenuti a fornirle specifica informativa sul trattamento dei dati personali.

Trasferimento dei dati personali a Paesi al di fuori dello SEE

Il Titolare del Trattamento non trasferisce i suoi dati personali in paesi al di fuori dello SEE.

Nel caso in cui eventualmente alcuni dei soggetti terzi avessero sede o utilizzassero Cloud situati in Stati non appartenenti all’Unione Europea, la informiamo che tali Stati offrono un livello adeguato di protezione dei dati, per come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea.

Il trasferimento dei dati personali verso soggetti terzi residenti o localizzati in Stati che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo con consenso dell’interessato o previa conclusione tra l’Associazione e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali cosiddette “clausole contrattuali standard”, anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione del contratto fra l’Associazione e l’interessato o per la gestione delle sue richieste.

8. Diritti degli interessati

La informiamo che ha facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:

Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento): ha il diritto ad accedere ai suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, forniremo una copia dei suoi dati in nostro possesso.
Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente può chiedere la cancellazione dei suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i Suoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): ha il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i suoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la sua richiesta; prima di accoglierla, l’Associazione dovrà valutare i motivi della sua richiesta.
Diritto di revocare il consenso (art. 7 del Regolamento): ha il diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento, contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa oppure mediante apposito tasto di disiscrizione dal servizio di newsletter. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento): ha il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei suoi diritti in riferimento al trattamento dei Suoi dati personali.

In qualunque momento può esercitare i Suoi diritti, scrivendo al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa.

9. Misure di sicurezza organizzative e tecniche ex art. 32 del Regolamento UE 679/2016

L’Associazione adotta adeguate e preventive misure di sicurezza volte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.

10. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, quali necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dell’operatività del Titolare.

In tal caso, il Titolare si impegna a fornirle l’informativa aggiornata.

Privacy Policy Contatti Occasionali

Informativa Contatti Occasionali

La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti da Polimoda sui dati personali al fine di rispondere a richieste di informazioni o chiarimento.

I dati raccolti saranno trattati secondo i seguenti principi: liceità, correttezza e trasparenza; limitazione delle finalità; minimizzazione dei dati; precisione; limitazione della conservazione; integrità e riservatezza.

1. Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare per il trattamento dati è l’Ente per le Arti Applicate alla Moda e al Costume, denominato “Polimoda”, con sede in Firenze, Villa Favard, C.F. 94015750485 – P. Iva 03758580488.

Recapiti: Villa Favard, Via Curtatone n.1, Cap 50123; Pec direzione@pec.polimoda.biz; Peo: privacy@polimoda.com

2. Categorie di dati personali trattati

Il Suo nome ed i dati di contatto (indirizzo, indirizzo email, numero di telefono, dati anagrafici, estremi assicurativi, codice fiscale/partita iva, passaporto o carta d’identità, domicilio e nazionalità, la Sua immagine in formato digitale).

Informazioni relative alla pregressa esperienza scolastica, accademica e professionale. Polimoda conserva inoltre dati relativi alla Sua interazione con l’Istituto e le Sue preferenze.

3. Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati sia in formato cartaceo che elettronico. In quest’ultimo caso verranno utilizzati strumenti automatici. I dati saranno conservati rigorosamente per il tempo e la finalità per cui sono stati raccolti. Vengono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la violazione dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I trattamenti dei Suoi dati (anche con mezzi elettronici o comunque automatizzati) sono effettuati nell’espletamento dei compiti istituzionali di Polimoda. Si prega di notare che la presente informativa privacy si applica fintanto che non si instaura un’altra tipologia di rapporto con l’Istituto.

I. Polimoda tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

per rispondere alle Sue particolari domande e all’utilizzo dei servizi richiesti;
per fornirLe informazioni relative a servizi analoghi a quelli richiesti, in linea con le preferenze e gli interessi manifestati, comunicazioni istituzionali e finalità di retargeting;
per scopi di sicurezza ed organizzazione interna;
per scopi statistici e di ricerca;
con il Suo consenso, invio di newsletter in formato cartaceo e/o elettronico, con contenuti relativi all’offerta formativa e ai servizi dell’Ente.

Polimoda potrà trattare i Suoi dati personali al fine di rispondere ad una Sua particolare richiesta, per i propri legittimi interessi, per un obbligo di legge o sulla base del Suo consenso.

Si precisa che non sono soggetti a consenso i seguenti dati: dati trattati per finalità di sicurezza e organizzazione interna; dati per l’utilizzo di beni e servizi accademici disponibili; perseguimento degli scopi istituzionali nonché lo svolgimento di attività e comunicazioni relative a prodotti e servizi per i quali è stato mostrato particolare interesse; trattamento dei dati per l’adempimento di obblighi di legge.

5. Comunicazione dei dati

Possono accedere ai dati personali dell’iscritto solo i dipendenti e i collaboratori di Polimoda al fine di fornire i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse.

Inoltre il Titolare condivide i dati personali degli interessati con alcuni fornitori/parti per l’erogazione di specifici servizi richiesti e che sono a tal fine nominati “Responsabili del trattamento”. L’accesso ai dati è sempre legato alle finalità indicate in precedenza.

6. Trasferimento internazionale dei dati

I dati personali dell’interessato vengono trasferiti all’estero per la fornitura di alcuni servizi: il trasferimento in questi casi si fonda su decisioni di adeguatezza o sulle clausole standard della Commissione Europea.

7. Diritti dell’interessato

Nella qualità di interessato, Le sono garantiti i seguenti diritti:

di correzione dei dati personali in nostro possesso, se non sono corretti;
di cancellazione dei dati personali;
di limitare le nostre attività di trattamento dei dati;
se il trattamento è basato sul consenso, di revocare tale consenso, senza compromettere la legittimità del nostro trattamento basato sul consenso prima della sua revoca;
di ricevere i dati personali in nostro possesso in un determinato formato;
di opporsi, per motivi connessi alla propria particolare situazione, a una delle nostre specifiche attività di trattamento qualora si ritenga che ciò abbia un impatto sproporzionato sui propri diritti.

Si prega di notare che i diritti di cui sopra non sono assoluti e potremmo avere il diritto di rifiutare le richieste dove si applicano eccezioni.

Se hai dato il tuo consenso e desideri revocarlo, ti preghiamo di contattare il responsabile dell’ufficio competente utilizzando i dati di contatto di seguito indicati. Si prega di notare che se il nostro trattamento dei dati personali si basa sul vostro consenso e se successivamente tale consenso viene ritirato, potremmo non essere in grado di fornire tutti o alcuni aspetti dei nostri servizi e/o ciò potrebbe influire sulla fornitura di tali servizi.

8. Contattaci

In caso di domande sulla presente informativa privacy o su come trattiamo i tuoi dati personali, puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo e-mail: privacy@polimoda.com.

Informativa sulla privacy e disclaimer foto-video

La presente informativa descrive il trattamento standard effettuato da Polimoda sui dati personali degli interessati che visitano o interagiscono con la piattaforma interna al sito in occasione di eventi virtuali (Eventi) promossi da Polimoda, in qualità di titolare del trattamento.

Ai fini del GDPR

L’interessato è la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali

Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica che, singolarmente o congiuntamente ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali (il titolare del trattamento in questione è l’Ente per le Arti Applicate alla Moda e al Costume, noto come “Polimoda”, con sede in Villa Favard, Via Curtatone n.1, Firenze. E-mail certificata: direzione@pec.polimoda.biz; e-mail standard: privacy@polimoda.com)

Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali si basa sul consenso degli interessati, che è libero e facoltativo, ma anche necessario per l’adempimento del servizio richiesto; il rifiuto di fornirlo impedisce a Polimoda di fornire tutti o alcuni aspetti dei propri servizi.

Il trattamento è necessario:

per fornire i servizi richiesti (ad es. registrazione alla piattaforma, iscrizione per la partecipazione agli eventi, visite virtuali, trasmissioni in diretta, workshop, accesso alle sale riunioni, interazione con gli altri partecipanti e con i responsabili del servizio, webinar, videoconferenze…)
per rispondere alle richieste specifiche degli interessati e consentire loro l’utilizzo dei servizi del sito;
per svolgere tutte le attività amministrative e organizzative relative a questi servizi;
per l’adempimento degli obblighi contrattuali e legali;
per l’espletamento dei compiti istituzionali di Polimoda nonché per lo svolgimento di attività e comunicazioni relative a prodotti e servizi di Polimoda: ciò comprende anche l’invio di supporti multimediali, la circolazione di pubblicazioni periodiche (soft spam) da parte di Polimoda o di terzi in quanto partner dell’evento, per servizi in linea con le preferenze e la scelta effettuata dagli interessati in merito all’evento. Resta ferma la facoltà dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento al trattamento semplicemente contattando il responsabile della protezione dei dati all’indirizzo riportato in calce alla presente informativa.

I dati forniti dagli interessati potranno essere trattati anche per analizzare i loro interessi e preferenze nell’ambito delle attività promosse da Polimoda, al fine di fornire comunicazioni mirate, focalizzate sugli interessi manifestati, e per migliorare i nostri servizi.

Il trattamento descritto è lecito alle seguenti condizioni:

in presenza di consenso volontario ed espresso (art. 6.1. a GDPR);
qualora sia necessario per rispondere a una particolare richiesta di servizio da parte dell’interessato, per interagire con quest’ultimo e gestire eventuali reclami o feedback da parte sua (art. 6.1. b GDPR);
qualora sia necessario per adempiere a un obbligo di legge (art. 6.1. c GDPR);
qualora sia necessario per tutelare legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da un terzo, posto che non vi siano interessi o diritti fondamentali dell’interessato preponderanti (art. 6.1. f GDPR, art. 130, D.lgs 196/2003) per quanto riguarda l’offerta di prodotti e servizi correlati oggettivamente qualificabili come interesse professionale o in linea con le preferenze espresse. Il consenso fornito può essere liberamente revocato in qualsiasi momento.

Tipologie di dati personali trattati

Possiamo raccogliere i seguenti tipi di dati personali:

i recapiti inseriti nei campi di testo libero nei moduli di richiesta di supporto/contatto sui nostri siti: nome, indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono, nonché data di nascita, codice fiscale e numero di passaporto o della carta d’identità, paese di residenza, nazionalità, dati bancari;
informazioni relative al percorso formativo e lavorativo e al profilo professionale. Conserveremo anche i dati relativi all’interazione avuta con Polimoda e alle preferenze espresse;
informazioni raccolte passivamente durante la visita ai nostri siti, ad es. dati di navigazione e informazioni sul dispositivo (come indirizzo IP, modello di hardware, informazioni sul funzionamento e sulla rete mobile);

Possiamo trattare dati specifici (informazioni relative alla salute o alla situazione personale, art. 9.1 GDPR) solo se espressamente richiesto dagli interessati per ricevere un’assistenza personalizzata.

I dati personali potranno essere consultati solo da dipendenti e collaboratori di Polimoda per fornire i servizi richiesti e limitatamente alle informazioni strumentali e relative ad essi.

Inoltre, Polimoda condividerà i dati personali con alcuni fornitori per fornire servizi specifici; tali fornitori sono denominati “responsabili del trattamento” (il loro elenco è costantemente aggiornato e disponibile su richiesta contattando l’indirizzo fornito di seguito o inviando un’e-mail a privacy@polimoda.com).

In tutti gli altri casi, in qualità di titolare del trattamento, Polimoda non comunicherà i dati personali ad altri soggetti senza il consenso degli interessati, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’autorità pubblica.

I dati registrati sulla piattaforma web non saranno diffusi o divulgati a terzi senza esplicito consenso degli interessati.

Per quanto riguarda le immagini personali, si rimanda al seguente articolo in merito.

Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati sia in formato cartaceo che elettronico. In quest’ultimo caso, si utilizzeranno strumenti automatici.

I dati saranno conservati rigorosamente per il tempo e le finalità per cui sono stati raccolti, ad eccezione dei dati per i quali la conservazione è richiesta per legge o per finalità contabili o fiscali, ovvero per fini probatori per il termine di 10 anni previsto per legge.

Le immagini e i filmati utilizzati saranno conservati per la durata delle finalità istituzionali.

Le immagini e i filmati trattati sulla base del consenso saranno conservati fino alla revoca del consenso, nel qual caso i tratti distintivi degli interessati saranno resi irriconoscibili o cancellati.

Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire la violazione dei dati, usi illeciti o non corretti e l’accesso da parte di soggetti non autorizzati.

Uso dei servizi offerti dall’applicazione web

Poiché tale trattamento è necessario per consentire la registrazione alla piattaforma web e ai relativi servizi forniti (eventi, tra cui visite virtuali, trasmissioni in diretta, workshop, accesso alle sale riunioni, interazione con gli altri partecipanti e con i responsabili del servizio, live chat, videoconferenze) si prega di notare che la navigazione in alcune aree rende inevitabilmente visibili alcuni dati personali (ad esempio il proprio nome o la propria immagine agli altri utenti online); allo stesso modo, l’interazione con i referenti degli eventi (di cui sopra) consente a questi ultimi di visualizzare e acquisire alcuni dati.

Trattamento delle immagini

Nel corso dell’evento il nome utente e l’immagine del profilo possono essere visibili se si utilizzano le funzioni di un social network (ad esempio, registrandosi online con un account Google, Facebook, Linkedin, ecc.).

Inoltre, per l’espletamento dei compiti istituzionali di Polimoda, nonché per lo svolgimento di campagne di comunicazione istituzionale, potremo utilizzare filmati, immagini e altro materiale sugli eventi in cui potrebbe essere accidentalmente inclusa un’immagine personale. La realizzazione di tali attività avviene per finalità informative e promozionali sugli eventi e può essere promossa sui mezzi di comunicazione e sui social network.

In nessun caso vengono registrate singole riunioni virtuali. Le immagini dei partecipanti non saranno identificate con nomi e cognomi o informazioni di identificazione personale senza previa approvazione scritta, tranne nel caso in cui ci si connetta tramite un account dei social media.

I suddetti contenuti sono protetti dalla normativa vigente in materia di diritto d’autore e di utilizzo delle immagini (RD 633/1941), nonché dal GDPR.

Fermo restando quanto precede, salvo disposizione contraria, l’interessato:

autorizza Polimoda o qualsiasi responsabile del trattamento dei dati nominato da Polimoda, per le finalità legittime citate sopra, ad acquisire immagini, video, registrazioni audio, e concede a Polimoda, a titolo gratuito, il diritto di utilizzare tali registrazioni per diffonderle e pubblicarle sui propri canali di comunicazione ufficiali e/o in qualsiasi altra forma di pubblicazione finalizzata alla promozione degli eventi;
esime Polimoda da ogni responsabilità per l’uso improprio delle immagini personali compiuto da parte di qualsiasi soggetto, rinunciando ad ogni pretesa e azione nei suoi confronti;
dichiara di aver letto e accettato l’informativa sulla privacy e spuntando l’apposita casella autorizza espressamente la pubblicazione e il trasferimento dei diritti sotto la propria responsabilità.

Diritti degli interessati

Agli interessati spettano tutti i diritti previsti dagli artt. 15 – 20 GDPR.

In particolare, il diritto di:

accesso ai propri dati personali;
rettifica dei dati personali inesatti;
ottenere la cancellazione dei dati personali senza indebito ritardo se non si verifica nessuno dei motivi contemplati all’art. 17;
limitare il trattamento dei propri dati personali alle condizioni poste dall’art. 18;
portabilità, in un formato specifico, dei propri dati personali in possesso di Polimoda;
revocare il consenso, senza pregiudicare la legittimità del trattamento basato sul consenso prima della revoca dello stesso;
opporsi a una nostra specifica attività di trattamento, per motivi legati a singole situazioni specifiche, se si ritiene che l’effetto sia sproporzionato rispetto ai propri diritti;

In ogni caso, gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo presso l’autorità nazionale di controllo attraverso l’apposito modulo reperibile sul sito (http://www.garanteprivacy.it/).

I suddetti diritti potranno essere esercitati in forma scritta per posta elettronica, posta elettronica certificata, fax o a mezzo raccomandata presso la sede di Polimoda al seguente indirizzo:

E-mail: privacy@polimoda.com
E-mail certificata: direzione@pec.polimoda.biz
Fax: +39 055275020
Posta: Via Curtatone n.1 – 50123 Firenze