Privacy Policy

Studenti Contatti Occasionali Discalimer foto-video

Privacy Policy Studenti

La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti da Polimoda sui dati personali degli studenti iscritti, futuri studenti e studenti che fruiscono dei servizi formativi di Polimoda sulla base di accordi con Istituzioni terze, anche aventi sede extra- UE, evidenziando i diritti che la normativa garantisce all’interessato.

L’informativa viene periodicamente aggiornata, per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità di trattamento dei dati personali.

Titolare per il trattamento dati è l’Ente per le Arti Applicate alla Moda e al Costume, denominato “Polimoda”, con sede in Firenze, Villa Favard – C.F. 94015750485 – P. Iva 03758580488
I) dati identificativi e di contatto dell’interessato
II) dati relativi alla pregressa esperienza scolastica, accademica o professionale e relativi al corso della carriera in Polimoda
III) informazioni sulla situazione economica o personale, inclusi dati particolari relativi alla salute
IV) dati personali particolari: informazioni relative alla salute
I) gestione, dal punto di vista amministrativo, di ogni processo relativo alla carriera formativa, incluso il trattamento necessario a gestire la sottoscrizione elettronica del contratto di iscrizione tramite firma OTP e l’eventuale acquisto dei servizi formativi on-line offerti da Polimoda.
II) esecuzione di attività e compiti istituzionali:
per la vostra partecipazione ad iniziative legate ad attività curriculari obbligatorie, supplementari o ad eventi istituzionali, servizi di placement e stage, networking anche successivamente al termine del corso di studio. Polimoda può svolgere anche attività di customer relationship management, individuando i vostri profili, interessi, esperienze, abilità, conoscenze per offrirvi occasioni di crescita professionale e personale individualizzate.
III) accesso ai servizi offerti da Polimoda: consultazione e utilizzo delle risorse Library, accesso al libero servizio di Housing.
IV) invio di comunicazioni o newsletter all’indirizzo da voi fornito:

  • invio di newsletter in formato cartaceo e/o elettronico, con contenuti relativi all’offerta formativa e ai servizi dell’ente in linea con preferenze ed interessi mostrati dallo studente nella scelta del servizio formativo;
  • comunicazioni istituzionali relative, ad esempio alla carriera o agli eventi/iniziative promosse dal titolare durante il periodo d’iscrizione, partecipazione a corsi, seminari, eventi di orientamento, etc.;
    “realizzazione di prodotti editoriali / digitali / cartacei
    / social per scopi di comunicazione e promozione dell’Ente che richiedano l’utilizzo di immagini realizzate all’interno di Polimoda o in occasione di eventi realizzati da/in collaborazione con Polimoda stessa
    realizzazione di pagine web/social o prodotti editoriali per la diffusione e la disseminazione di dette attività;
  • attività promozionali, indagini legate a iniziative di ricerca di mercato.
    V) motivi di sicurezza di organizzazione interna, per l’assegnazione di badge, registrazione delle immagini raccolte nell’ambito della videosorveglianza a circuito chiuso.
    VI) iscrizione e partecipazione a concorsi, borse di studio, contest
    VII) invio di comunicazioni e materiale informativo con modalità di contatto automatizzate e non automatizzate da parte di soggetti terzi (es: comunicazione di eventi organizzati da partner di Polimoda e/o soggetti terzi)
    VIII) adempimento di obblighi di legge cui il Titolare è soggetto. Es: espletamento di attività amministrative, contabili, fiscali e patrimoniali.
    Possono accedere ai dati personali dell’iscritto solo i dipendenti e i collaboratori di Polimoda al fine di fornire i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse.
  • Inoltre il Titolare condivide i dati personali degli interessati con alcuni fornitori/parti per l’erogazione di specifici servizi richiesti e che sono a tal fine nominati “Responsabili del trattamento”.
  • In tutti gli altri casi, il Titolare non comunica informazioni personali ad altre terze parti senza il vostro consenso, salvo che ciò non sia richiesto dalla legge o da una pubblica Autorità.”
  • Allorché Polimoda determina congiuntamente con soggetti terzi le finalità e i mezzi del trattamento, congiuntamente sono nominati contitolari del trattamento sulla base di uno specifico accordo (art 26 GDPR).
  • I dati saranno utilizzati da Polimoda per tutta la durata del rapporto. Alla sua cessazione, saranno conservati i soli dati la cui conservazione risponde ad obblighi legali o contabili o fiscali o ad esigenze di tutela legale dell’Ente fissati normativamente in 10 anni.
  • Le immagini e le riprese utilizzate saranno conservate fino a quando persistono le finalità istituzionali.
  • Le immagini e le riprese trattate, invece, sulla base del consenso saranno conservate fino a revoca dello stesso: in tal caso, i Suoi segni di riconoscimento saranno oscurati o cancellati.”
  • I dati personali dell’interessato vengono trasferiti all’estero per la fornitura di alcuni servizi: il trasferimento in questi casi si fonda su decisioni di adeguatezza o sulle clausole standard della Commissione Europea.
  • Nella qualità dell’interessato, Le sono garantiti tutti I diritti specificati dagli articoli 15-20 GDPR. È possibile richiedere:
    la correzione dei dati personali in nostro possesso, se non sono corretti;
  • la cancellazione dei dati personali;
  • di limitare le nostre attività di trattamento dei dati;
  • se il trattamento è basato sul consenso, revocare tale consenso, senza compromettere la legittimità del nostro trattamento basato sul consenso prima della sua revoca;
  • di ricevere i dati personali in nostro possesso in un determinato formato
  • di opporsi, per motivi connessi alla propria particolare situazione, a una delle nostre particolari attività di trattamento qualora si ritenga che ciò abbia un impatto sproporzionato sui propri diritti.

I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede di Polimoda ai seguenti recapiti:

Email: privacy@polimoda.com Pec: direzione@pec.polimoda.biz Fax al numero.: +39 055275020
Posta: Via Curtatone n.1 – 50123 Firenze.

Vi è infine la possibilità di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali (nell’apposita sezione reclami del sito www.garanteprivacy.it ) qualora si ritenga che il trattamento violi il GDPR o la normativa italiana.

Privacy Policy Contatti Occasionali

La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti da Polimoda sui dati personali al fine di rispondere a richieste di informazioni o chiarimento.
I dati raccolti saranno trattati secondo i seguenti principi: liceità, correttezza e trasparenza; limitazione delle finalità; minimizzazione dei dati; precisione; limitazione della conservazione; integrità e riservatezza.

Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare per il trattamento dati è l’Ente per le Arti Applicate alla Moda e al Costume, denominato “Polimoda”, con sede in Firenze, Villa Favard, C.F. 94015750485 – P. Iva 03758580488.
Recapiti: Villa Favard, Via Curtatone n.1, Cap 50123; Pec direzione@pec.polimoda.biz; Peo: privacy@polimoda.com


Categorie di dati personali trattati

Il Suo nome ed i dati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, dati anagrafici, estremi assicurativi, codice fiscale/partita iva, passaporto o carta d’identità, domicilio e nazionalità, la Sua immagine in formato digitale).
Informazioni relative alla pregressa esperienza scolastica, accademica e professionale. Polimoda conserva inoltre dati relativi alla Sua interazione con l’Istituto e le Sue preferenze.


Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati sia in formato cartaceo che elettronico. In quest’ultimo caso verranno utilizzati strumenti automatici. I dati saranno conservati rigorosamente per il tempo e la finalità per cui sono stati raccolti. Vengono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la violazione dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.


Finalità del trattamento e basi giuridiche

I trattamenti dei Suoi dati (anche con mezzi elettronici o comunque automatizzati) sono effettuati nell’espletamento dei compiti istituzionali di Polimoda. Si prega di notare che la presente informativa privacy si applica fintanto che non si instaura un’altra tipologia di rapporto con l’Istituto.
I. Polimoda tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
per rispondere alle Sue particolari domande e all’utilizzo dei servizi richiesti;
per fornirLe informazioni relative a servizi analoghi a quelli richiesti, in linea con le preferenze e gli interessi manifestati, comunicazioni istituzionali e finalità di retargeting;
per scopi di sicurezza ed organizzazione interna;
per scopi statistici e di ricerca;
con il Suo consenso, invio di newsletter in formato cartaceo e/o elettronico, con contenuti relativi all’offerta formativa e ai servizi dell’Ente.
Polimoda potrà trattare i Suoi dati personali al fine di rispondere ad una Sua particolare richiesta, per i propri legittimi interessi, per un obbligo di legge o sulla base del Suo consenso.
Si precisa che non sono soggetti a consenso i seguenti dati: dati trattati per finalità di sicurezza e organizzazione interna; dati per l’utilizzo di beni e servizi accademici disponibili; perseguimento degli scopi istituzionali nonché lo svolgimento di attività e comunicazioni relative a prodotti e servizi per i quali è stato mostrato particolare interesse; trattamento dei dati per l’adempimento di obblighi di legge.


Comunicazione dei dati

Possono accedere ai dati personali dell’iscritto solo i dipendenti e i collaboratori di Polimoda al fine di fornire i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse.
Inoltre il Titolare condivide i dati personali degli interessati con alcuni fornitori/parti per l’erogazione di specifici servizi richiesti e che sono a tal fine nominati “Responsabili del trattamento”. L’accesso ai dati è sempre legato alle finalità indicate in precedenza.


Trasferimento internazionale dei dati

I dati personali dell’interessato vengono trasferiti all’estero per la fornitura di alcuni servizi: il trasferimento in questi casi si fonda su decisioni di adeguatezza o sulle clausole standard della Commissione Europea
Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, Le sono garantiti i seguenti diritti:

  • di correzione dei dati personali in nostro possesso, se non sono corretti;
  • di cancellazione dei dati personali;
  • di limitare le nostre attività di trattamento dei dati;
  • se il trattamento è basato sul consenso, di revocare tale consenso, senza compromettere la legittimità del nostro trattamento basato sul consenso prima della sua revoca;
  • di ricevere i dati personali in nostro possesso in un determinato formato;
  • di opporsi, per motivi connessi alla propria particolare situazione, a una delle nostre specifiche attività di trattamento qualora si ritenga che ciò abbia un impatto sproporzionato sui propri diritti.
    Si prega di notare che i diritti di cui sopra non sono assoluti e potremmo avere il diritto di rifiutare le richieste dove si applicano eccezioni.
    Se hai dato il tuo consenso e desideri revocarlo, ti preghiamo di contattare il responsabile dell’ufficio competente utilizzando i dati di contatto di seguito indicati. Si prega di notare che se il nostro trattamento dei dati personali si basa sul vostro consenso e se successivamente tale consenso venisse ritirato, potremmo non essere in grado di fornire tutti o alcuni aspetti dei nostri servizi e/o ciò potrebbe influire sulla fornitura di tali servizi.
Contattaci

In caso di domande sulla presente informativa privacy o su come trattiamo i tuoi dati personali, puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo e-mail: privacy@polimoda.com.

Informativa sulla privacy e disclaimer foto-video

La presente informativa descrive il trattamento standard effettuato da Polimoda sui dati personali degli interessati che visitano o interagiscono con la piattaforma interna al sito in occasione di eventi virtuali (Eventi) promossi da Polimoda, in qualità di titolare del trattamento.

Ai fini del GDPR

L’interessato è la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali

Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica che, singolarmente o congiuntamente ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali (il titolare del trattamento in questione è l’Ente per le Arti Applicate alla Moda e al Costume, noto come “Polimoda”, con sede in Villa Favard, Via Curtatone n.1, Firenze. E-mail certificata: direzione@pec.polimoda.biz; e-mail standard: privacy@polimoda.com)

Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali si basa sul consenso degli interessati, che è libero e facoltativo, ma anche necessario per l’adempimento del servizio richiesto; il rifiuto di fornirlo impedisce a Polimoda di fornire tutti o alcuni aspetti dei propri servizi.

Il trattamento è necessario:

  • per fornire i servizi richiesti (ad es. registrazione alla piattaforma, iscrizione per la partecipazione agli eventi, visite virtuali, trasmissioni in diretta, workshop, accesso alle sale riunioni, interazione con gli altri partecipanti e con i responsabili del servizio, webinar, videoconferenze…)
  • per rispondere alle richieste specifiche degli interessati e consentire loro l’utilizzo dei servizi del sito;
  • per svolgere tutte le attività amministrative e organizzative relative a questi servizi;
  • per l’adempimento degli obblighi contrattuali e legali;
  • per l’espletamento dei compiti istituzionali di Polimoda nonché per lo svolgimento di attività e comunicazioni relative a prodotti e servizi di Polimoda: ciò comprende anche l’invio di supporti multimediali, la circolazione di pubblicazioni periodiche (soft spam) da parte di Polimoda o di terzi in quanto partner dell’evento, per servizi in linea con le preferenze e la scelta effettuata dagli interessati in merito all’evento. Resta ferma la facoltà dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento al trattamento semplicemente contattando il responsabile della protezione dei dati all’indirizzo riportato in calce alla presente informativa.

I dati forniti dagli interessati potranno essere trattati anche per analizzare i loro interessi e preferenze nell’ambito delle attività promosse da Polimoda, al fine di fornire comunicazioni mirate, focalizzate sugli interessi manifestati, e per migliorare i nostri servizi.

Il trattamento descritto è lecito alle seguenti condizioni:

  • in presenza di consenso volontario ed espresso (art. 6.1. a GDPR);
  • qualora sia necessario per rispondere a una particolare richiesta di servizio da parte dell’interessato, per interagire con quest’ultimo e gestire eventuali reclami o feedback da parte sua (art. 6.1. b GDPR);
  • qualora sia necessario per adempiere a un obbligo di legge (art. 6.1. c GDPR);
  • qualora sia necessario per tutelare legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da un terzo, posto che non vi siano interessi o diritti fondamentali dell’interessato preponderanti (art. 6.1. f GDPR, art. 130, D.lgs 196/2003) per quanto riguarda l’offerta di prodotti e servizi correlati oggettivamente qualificabili come interesse professionale o in linea con le preferenze espresse. Il consenso fornito può essere liberamente revocato in qualsiasi momento.
Tipologie di dati personali trattati

Possiamo raccogliere i seguenti tipi di dati personali:

  • i recapiti inseriti nei campi di testo libero nei moduli di richiesta di supporto/contatto sui nostri siti: nome, indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono, nonché data di nascita, codice fiscale e numero di passaporto o della carta d’identità, paese di residenza, nazionalità, dati bancari;
  • informazioni relative al percorso formativo e lavorativo e al profilo professionale. Conserveremo anche i dati relativi all’interazione avuta con Polimoda e alle preferenze espresse;
  • informazioni raccolte passivamente durante la visita ai nostri siti, ad es. dati di navigazione e informazioni sul dispositivo (come indirizzo IP, modello di hardware, informazioni sul funzionamento e sulla rete mobile);

Possiamo trattare dati specifici (informazioni relative alla salute o alla situazione personale, art. 9.1 GDPR) solo se espressamente richiesto dagli interessati per ricevere un’assistenza personalizzata.

I dati personali potranno essere consultati solo da dipendenti e collaboratori di Polimoda per fornire i servizi richiesti e limitatamente alle informazioni strumentali e relative ad essi.

Inoltre, Polimoda condividerà i dati personali con alcuni fornitori per fornire servizi specifici; tali fornitori sono denominati “responsabili del trattamento” (il loro elenco è costantemente aggiornato e disponibile su richiesta contattando l’indirizzo fornito di seguito o inviando un’e-mail a privacy@polimoda.com).

In tutti gli altri casi, in qualità di titolare del trattamento, Polimoda non comunicherà i dati personali ad altri soggetti senza il consenso degli interessati, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’autorità pubblica.

I dati registrati sulla piattaforma web non saranno diffusi o divulgati a terzi senza esplicito consenso degli interessati.

Per quanto riguarda le immagini personali, si rimanda al seguente articolo in merito.

Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati sia in formato cartaceo che elettronico. In quest’ultimo caso, si utilizzeranno strumenti automatici.

I dati saranno conservati rigorosamente per il tempo e le finalità per cui sono stati raccolti, ad eccezione dei dati per i quali la conservazione è richiesta per legge o per finalità contabili o fiscali, ovvero per fini probatori per il termine di 10 anni previsto per legge.

Le immagini e i filmati utilizzati saranno conservati per la durata delle finalità istituzionali.

Le immagini e i filmati trattati sulla base del consenso saranno conservati fino alla revoca del consenso, nel qual caso i tratti distintivi degli interessati saranno resi irriconoscibili o cancellati.

Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire la violazione dei dati, usi illeciti o non corretti e l’accesso da parte di soggetti non autorizzati.

Uso dei servizi offerti dall’applicazione web

Poiché tale trattamento è necessario per consentire la registrazione alla piattaforma web e ai relativi servizi forniti (eventi, tra cui visite virtuali, trasmissioni in diretta, workshop, accesso alle sale riunioni, interazione con gli altri partecipanti e con i responsabili del servizio, live chat, videoconferenze) si prega di notare che la navigazione in alcune aree rende inevitabilmente visibili alcuni dati personali (ad esempio il proprio nome o la propria immagine agli altri utenti online); allo stesso modo, l’interazione con i referenti degli eventi (di cui sopra) consente a questi ultimi di visualizzare e acquisire alcuni dati.

Trattamento delle immagini

Nel corso dell’evento il nome utente e l’immagine del profilo possono essere visibili se si utilizzano le funzioni di un social network (ad esempio, registrandosi online con un account Google, Facebook, Linkedin, ecc.).

Inoltre, per l’espletamento dei compiti istituzionali di Polimoda, nonché per lo svolgimento di campagne di comunicazione istituzionale, potremo utilizzare filmati, immagini e altro materiale sugli eventi in cui potrebbe essere accidentalmente inclusa un’immagine personale. La realizzazione di tali attività avviene per finalità informative e promozionali sugli eventi e può essere promossa sui mezzi di comunicazione e sui social network.

In nessun caso vengono registrate singole riunioni virtuali. Le immagini dei partecipanti non saranno identificate con nomi e cognomi o informazioni di identificazione personale senza previa approvazione scritta, tranne nel caso in cui ci si connetta tramite un account dei social media.

I suddetti contenuti sono protetti dalla normativa vigente in materia di diritto d’autore e di utilizzo delle immagini (RD 633/1941), nonché dal GDPR.

Fermo restando quanto precede, salvo disposizione contraria, l’interessato:

  • autorizza Polimoda o qualsiasi responsabile del trattamento dei dati nominato da Polimoda, per le finalità legittime citate sopra, ad acquisire immagini, video, registrazioni audio, e concede a Polimoda, a titolo gratuito, il diritto di utilizzare tali registrazioni per diffonderle e pubblicarle sui propri canali di comunicazione ufficiali e/o in qualsiasi altra forma di pubblicazione finalizzata alla promozione degli eventi;
  • esime Polimoda da ogni responsabilità per l’uso improprio delle immagini personali compiuto da parte di qualsiasi soggetto, rinunciando ad ogni pretesa e azione nei suoi confronti;
  • dichiara di aver letto e accettato l’informativa sulla privacy e spuntando l’apposita casella autorizza espressamente la pubblicazione e il trasferimento dei diritti sotto la propria responsabilità.
Diritti degli interessati

Agli interessati spettano tutti i diritti previsti dagli artt. 15 – 20 GDPR.

In particolare, il diritto di:

  • accesso ai propri dati personali;
  • rettifica dei dati personali inesatti;
  • ottenere la cancellazione dei dati personali senza indebito ritardo se non si verifica nessuno dei motivi contemplati all’art. 17;
  • limitare il trattamento dei propri dati personali alle condizioni poste dall’art. 18;
  • portabilità, in un formato specifico, dei propri dati personali in possesso di Polimoda;
  • revocare il consenso, senza pregiudicare la legittimità del trattamento basato sul consenso prima della revoca dello stesso;
  • opporsi a una nostra specifica attività di trattamento, per motivi legati a singole situazioni specifiche, se si ritiene che l’effetto sia sproporzionato rispetto ai propri diritti;

In ogni caso, gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo presso l’autorità nazionale di controllo attraverso l’apposito modulo reperibile sul sito (http://www.garanteprivacy.it/).

I suddetti diritti potranno essere esercitati in forma scritta per posta elettronica, posta elettronica certificata, fax o a mezzo raccomandata presso la sede di Polimoda al seguente indirizzo:

E-mail: privacy@polimoda.com
E-mail certificata: direzione@pec.polimoda.biz
Fax: +39 055275020
Posta: Via Curtatone n.1 – 50123 Firenze